ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ EMAIL
Η λειτουργία διαχείρισης εισερχόμενων email του VORTEX καταγράφει και κατηγοριοποιεί αυτόματα όλα τα email που λαμβάνει το τεχνικό τμήμα από πελάτες. Κάθε μήνυμα συνδέεται άμεσα με τον αντίστοιχο φάκελο πελάτη ή εργασία και παρακολουθείται μέχρι την οριστική επίλυσή του.
Το σύστημα επισημαίνει τα επείγοντα ή υψηλής προτεραιότητας μηνύματα, διασφαλίζοντας ότι καμία αίτηση δεν χάνεται ή αγνοείται. Συνημμένα αρχεία, αλληλογραφία και απαντήσεις αρχειοθετούνται και είναι άμεσα προσβάσιμα όποτε χρειαστούν.
Η λειτουργία αυτή βελτιώνει την εξυπηρέτηση πελατών, μειώνει τον χειροκίνητο φόρτο εργασίας και ενισχύει τους χρόνους απόκρισης. Επιπλέον, δημιουργεί ένα πλήρως αναζητήσιμο ιστορικό επικοινωνίας, πολύτιμο για ελέγχους, διαφορές ή εσωτερικές αξιολογήσεις απόδοσης.














