fbpx

Articles Intro Image

Case Study: Υλοποίηση Λογισμικού Διαχείρισης Τεχνικών Πεδίου (Field Service Management - FSM) 

ΠΕΛΑΤΗΣ:
ΖΥΘΟΠΟΙΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ Α.Ε. – VERGINA BEER
ΚΛΑΔΟΣ:
ΖΥΘΟΠΟΙΕΙΟ
ΛΥΣΗ ΠΟΥ ΕΠΙΛΕΧΘΗΚΕ:
VORTEX FSM

Η Ζυθοποιία Μακεδονίας Θράκης Α.Ε. (ΖΜΘ), η πρώτη 100% μεγάλη ελληνική ζυθοποιία, αποτελεί κορυφαία δύναμη του ελληνικού κλάδου ζυθοποιίας, παράγοντας καινοτόμα και ποιοτικά προϊόντα όπως η μπύρα με το σήμα ΒΕΡΓΙΝΑ και το τσάι και το ανθρακούχο νερό TUVUNU.

 

Με έδρα την Κομοτηνή, η εταιρεία διαθέτει υπερσύγχρονες εγκαταστάσεις 13.000 τ.µ. σε έκταση 50 στρεµµάτων που περιλαμβάνουν ζυθοποιείο και βυνοποιείο. Η ΖΜΘ έχει επενδύσει στρατηγικά στην παραγωγή βύνης, αποτελώντας βασικό προμηθευτή των μικροζυθοποιίων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, συμβάλλοντας στη διαμόρφωση υγιούς ανταγωνιστικού περιβάλλοντος στον κλάδο.

 

Τα τελευταία χρόνια η ΖΜΘ βρίσκεται σε διαρκή πορεία εξέλιξης και ανάπτυξης υλοποιώντας ένα ευρύ επενδυτικό πλάνο για τη ενίσχυση της παραγωγικής της δυναμικότητας και τη διεύρυνση του προϊοντικού χαρτοφυλακίου της.

Η ΑΝΑΓΚΗ

Η ανάπτυξη της επιχείρησης δημιούργησε διάφορες προκλήσεις στην καθημερινή λειτουργία της που κατέστησαν αναγκαία την υλοποίηση μιας ολοκληρωμένης λύσης αυτοματοποίησης με τις εξής βασικές ανάγκες:

 

- Αυτοματοποίηση και ψηφιοποίηση διαδικασιών για το τμήμα τεχνικών υπηρεσιών

- Ανάγκη καταγραφής των παγίων στα σημεία εξυπηρέτησης

- Ανάγκη καταγραφής ιστορικού εργασιών

- Αυτοματοποίηση της προγραμματισμένης συντήρησης

- Βελτιστοποίηση αναθέσεων βλαβών σε τεχνικούς πεδίου

- Βελτίωση στην παρακολούθηση της απόδοσης των τεχνικών

Η ΛΥΣΗ

Υλοποίηση Λογισμικού Διαχείρισης Τεχνικών Πεδίου (Field Service Management - FSM) βασισμένα στην ολοκληρωμένη σουίτα λογισμικού Vortex Software.

Τα επιμέρους modules Vortex FSM και Vortex CRM υλοποιήθηκαν με κύριο στόχο τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας πωλήσεων, την παρακολούθηση και τον έλεγχο των τεχνικών εργασιών και την αυτοματοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών μέσω δυναμικών στατιστικών αναφορών (Reporting).

 

Vortex Field Service Management (FSΜ): Δημιουργία αρχείου με τις επισκέψεις των τεχνικών και εξωτερικών συνεργατών σε πελάτες. Αυτή η δυνατότητα βασίζεται στους εξής 4 πυλώνες:

 

- Βάσει πλάνου προληπτικής συντήρησης ανά πάγιο με αυτόματη προβολή μελλοντικών εργασιών σε ημερολόγιο για εύκολο προγραμματισμό

 

- Βάσει καταγραφής των αναγκών επεμβατικής συντήρησης και ανάθεση των εργασιών σε mobile application στους τεχνικούς

 

- Την καταγραφή του ιστορικού των εργασιών και αναθέσεων που πραγματοποιήθηκαν, την διάρκεια υλοποίησής τους καθώς και του κόστους ανάθεσης σε υλικά για την εξαγωγή κόστους συντήρησης παγίων.

 

- Την αυτοματοποίηση της διαδικασίας ανάθεσης με την χρήση real-time χάρτη τεχνικών με σκοπό την αύξηση κατά 30% της παραγωγικότητας των τεχνικών και μείωση του κόστους μετακινήσεων 

 

ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Η υλοποίηση του λογισμικού FSM είχε άμεσα και μακροπρόθεσμα οφέλη για τη ΖΥΘΟΠΟΙΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ Α.Ε. – VERGINA BEER:

  1. Καλύτερη διαχείριση χρόνου: Οι τεχνικοί πεδίου διαχειρίζονται τις εργασίες τους πιο αποδοτικά, προγραμματίζουν επισκέψεις με μεγαλύτερη ακρίβεια και αυξάνουν την παραγωγικότητά τους.

  2. Αύξηση της απόδοσης: Η δυνατότητα ανάλυσης της απόδοσης των τεχνικών σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει στην επιχείρηση να εντοπίζει άμεσα τυχόν προβλήματα και να βελτιώνει τις στρατηγικές της.

  3. Σωστή καταγραφή παγίων: Η επιχείρηση έχει πλήρη εικόνα των εγκατεστημένων παγίων ανά τοποθεσία με διαχείριση σειριακών και τεχνικών χαρακτηριστικών. Επιπλέον, υπάρχει σωστός προγραμματισμός των συντηρήσεων με αποτέλεσμα την μείωση των βλαβών, την σωστή παρακολούθηση του στοκ των ανταλλακτικών που αναλώθηκαν καθώς και την ιστορικότητα των διαφόρων μετρήσεων.

  4. Ελαχιστοποίηση κόστους: Μέσω της ορθής δρομολόγησης και ανάθεσης εργασιών στους τεχνικούς πεδίου με την χρήση της τοποθεσίας στον χάρτη επιτυγχάνεται ανάθεση στον κατάλληλο και πιο κοντινό τεχνικό με αποτέλεσμα την ελαχιστοποίηση του χρόνου μεταξύ των επισκέψεων και την μείωση του κόστους μετακινήσεων.

  5. Βελτιωμένη διαδικασία στρατηγικής λήψης αποφάσεων: Η επιχείρηση έχει στα χέρια της δυναμικά στατιστικά που αφορούν τόσο την απόδοση των παγίων και του κύκλου ζωής τους, την ποιοτική απόδοση του τεχνικού τμήματος και του τμήματος πωλήσεων, να προϋπολογίσει κόστος αναλωσίμων και ανταλλακτικών και συνολικά να εξάγει πληθώρα δυναμικών στατιστικών που θα την βοηθήσουν στην σωστή λήψη αποφάσεων.

  6. Ικανοποιημένους πελάτες: Οι πελάτες αποκτούν καλύτερη εξυπηρέτηση μέσω της βέλτιστης δρομολόγησης και της μείωσης του χρόνου απόκρισης. Επιπροσθέτως, επιτυγχάνεται εξασφάλιση της ποιότητας μέσω προκαθορισμένων λιστών ελέγχου στο mobile application του τεχνικού, βεβαίωση ολοκλήρωσης εργασίας με ηλεκτρονική υπογραφή καθώς και δυνατότητα αξιολόγησής των τεχνικών από τον πελάτη.

Συμπέρασμα

Η υλοποίηση της ολοκληρωμένης σουίτας λογισμικού Vortex Software με τα επιμέρους modules Vortex FSM Field Service Management στην επιχείρηση ΖΥΘΟΠΟΙΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ Α.Ε. – VERGINA BEER αποτέλεσε μια κρίσιμη στρατηγική κίνηση για τη βελτίωση της απρόσκοπτης λειτουργίας και της εσωτερικής διαχείρισης του τμήματος πωλήσεων και των τεχνικών πεδίου.

Μέσω της αυτοματοποίησης των διαδικασιών, η επιχείρηση κατάφερε να βελτιώσει τις λειτουργίες της, να προσφέρει καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες της, να αυξήσει την παραγωγικότητα των ομάδων της και να κατακτήσει aftersales success μέσω της αποτελεσματικότερης διαχείρισης των αιτημάτων υποστήριξης των πελατών της.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Athens GR: +30 210 2916001
Dubai UAE: +971 4 554 5149

                         
FM AWARDS7         Mobile Awards 2022 GOLD         Mobile26Gold    
                         
a